私たち九州大学経済学部同窓会東京支部では、同窓会会員相互の懇
親と交流の目的で、活動を行うにあたり、以下の方針に従い、同窓
会関係者の個人情報を取り扱うこととします。
1.法令の遵守
私たちは、個人情報の保護に関する法律、各種関係法令を遵守
したうえで、個人情報を取り扱います。
2.個人情報の利用・取得
私たちは、特定された利用目的の範囲内で、個人情報を収集・
取得し、利用することとします。
3.個人情報の提供
私たちは、九州大学及びその同窓会以外の者に対して個人情報
を提供することはありません。
4.個人情報の安全管理
私たちは、同窓会員の個人情報を適切に管理し、不当なアクセ
スや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する必要な予
防措置および安全対策を講じることとします。
5.業務委託
私たちは、個人情報の取扱に関して、必要な範囲内で業務委託
を行いますが、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の
保護について適切な水準にある委託先を選定することとします
。
6.個人情報の開示と削除
私たちは、保有する同窓会員の個人情報について開示を希望さ
れる場合は、所定の手続きに基づき開示します。また、開示の
結果、万一内容に誤りがある場合には、速やかに訂正します。
【収集する個人情報の範囲】
・ 九州大学経済学部・同大学院(現経済学府を含む。以下同じ)
の卒業生・在校生の氏名、住所、勤務先名、勤務先住所、自宅
・勤務先等の連絡先、Eメールアドレス・携帯メールアドレス
、卒業年度、学科、所属ゼミ、指導教官名、出身高校・出身大
学名称など
・ 九州大学経済学部・同大学院(現経済学府を含む。以下同じ)
に勤務し、または勤務したことのある教員・職員の氏名、住所
、勤務先名、勤務先住所、自宅・勤務先等の連絡先、Eメール
アドレス・携帯メールアドレス、出身高校・大学・大学院名称
など
【個人情報の利用目的】
1.九州大学経済学部同窓会東京支部が企画する同窓会員相互の交
流・懇親のための企画の案内・連絡等のため
(同窓会、パワーランチ、セミナーなど)
2.九州大学本部、経済学部本部、九州大学の他の同窓会が同窓会
員相互の交流・懇親のために企画する同窓会、賀詞交換会、ビ
アパーティ、セミナー、報告会その他の催し等の案内・連絡・
連携等のため
3.国立大学法人九州大学の産学連携に関する企画や案内等のため
【個人情報の提供の範囲】
1.保有する個人データについては、利用目的の範囲内で、九州大
学経済学部、経済学部事務局、九州大学の他の同窓会組織に提
供します。
2.同窓会等の出席者名簿として、出席者に名簿として配布するこ
とがあります。
3.同窓会名簿の作成・印刷等の目的で、又案内等の発送のため、
当該目的の範囲内で業者に提供することがあります。
【保有個人情報の開示・削除等】
1.保有個人情報については、所定の手続により、ご本人に開示い
たします。
○開示方法
送付先
東京都千代田区神田錦町3-28 〒101−8459
学士会館内九州大学同窓会経済学部東京支部宛
本人確認書類
申請書に実印を押印し、印鑑証明書を添付するか、運転免
許証、パスポートの写しを添付してください。
費用
返信用封筒に80円切手を貼り、同封してください。
*事務局には、常駐者がおりませんので、開示まで時間がか
かることをご了解願います。
○訂正
万一登録内容が誤っている場合は、速やかに訂正します。
○削除
保有個人データより削除を希望される場合は、その旨お申し
出ください。
2.個人データの提供について、異議のある方も上記開示請求先ま
でお申し出ください。
提供リストから削除など必要な措置を講じます。
なお、発行済みの九州大学経済学部卒業生名簿については、削
除・訂正・回収はできません。
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